一家位於桃園縣龍潭蔬果商的例子，，公司業務專做團膳食材採買，負責人黃先生，每天清晨2-3點就需到果菜市場做批發議價，並於上午將食材分送台北桃園各地。由於公司之前也用一般會計系統記帳，但後來遇到電腦損壞系統資料遺失，因此一段期間改用人工手寫記錄...
 
使用原因：在2014年3月曾收到中華電信促銷簡訊，提到雲端帳簿手機app記帳，因而開始下載使用

使用感受：建置相關基本資料後， 與未使用「鼎新雲端帳簿」相比~
使用前：每天都必須回公司一趟，拿進貨單及銷貨單(出貨單)，才能開始跑業務
使用後：在智慧手機上就可以查到所有帳務，出門在外也可以記帳，很方便！
由於進貨原物料波動大，需要比較豬肉、油等食材價格，「雲端帳簿」存貨簿功能是以月平均自動計算，對於成本統計比較精確，黃孝仁先生表示很認同這個功能
 
時間運用有效率：
使用前：之前電腦未壞使用一般套裝系統，2天帳所需時間約2小時
使用後：使用「雲端帳簿」後，2天帳所需時間約0.5小時，節省1.5小時，提昇75%
黃先生表示！買一套會計系統軟體費用約5到6萬，就算1人使用最省也花費1~2萬元，尤其「雲端帳簿」能節省硬體和維護服務費用，簡單呈現的分析報表，對於管理上有大大的幫助！