漾診所-女人自信美麗的秘密 - 成功案例 - 鼎新A1商務應用雲

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漾診所-女人自信美麗的秘密

A旺到你家-漾診所-女人自信美麗的秘密

妳喜歡自己的哪個角度?相信每個女人看到這個問題時,心裡或多或少都有個答案。
幾乎沒有女人不愛美,不論是內在美、外在美,想成為自信有魅力的女人,兩者缺一不可。
內在美靠自己閱讀、經歷、學習、思考,外在美則靠清潔、保養、穿搭、造型和──漾診所。



漾診所整棟都是醫美中心,一進門接待小姐就很親切的詢問來意,
因為比約定的時間早到了一點,接待小姐熱心的幫A旺團隊倒了好喝的熱茶後,
趁著空檔偷偷觀察了一下診所環境。

一樓主要是會診和諮詢使用,空間雖然不大但布置得很舒適,
牆上的展示空間可以看到最近流行的各式微整形介紹、醫美保養品。

  

細看診所的服務項目,有皮膚雷射、醫學美容、外科整形和微整形注射,
「漾診所」包辦了女人從上到下、外到內的美麗方案,連外科整形的術後護理療程都有提供。


蔡主任還有提到,漾診所經營的FB粉絲專頁,如果要分享涉及醫美整形的專業知識,
都一定要先經過自己或醫師確認過內容才能發布,要將最正確的觀念傳遞給粉絲們。
這麼用心對待會員和粉絲們的漾診所,真的要大大給一個讚!


【使用文】


原本就有購買其他系統,為什麼還想申請A1使用雲端帳簿呢?
原來,漾診所雖然已經有購買多人版的系統,但還是時常需要查詢各類資料而「搶系統」,
加上一整棟建築不是每個地方都有電腦,有時候要上上下下「找電腦」,
休假日在家也沒辦法即時幫客戶查詢資料要「等上班」,
之前有些資料還是用紙本記錄「難統整」,十分不方便。



基於上述種種原因,蔡主任開始找雲端系統,就剛好搜尋到了A1雲端帳簿,
不限地域使用、人數又夠,又能行動化(電腦、手機、平板都能用),
於是申請後就跟施協理兩個人開始認真研究系統功能,後來也請會計人員開始建立帳務資料。

施協理說,用A1之後一開始資料都沒問題,看「收支結餘表」金額都正確,
但後來就開始不對了?聽到這裡,A旺團隊非常疑惑,怎麼會呢?
一定是哪裡出錯了,現場立刻請協理幫忙登入。

經過一番比對,發現原來是有一筆收入的「沖銷帳款」項目選錯了,
調整後報表金額就正確囉,如果旺友遇到類似的問題不妨自行檢查一下。



因為漾診所目前營收主要來自現金和信用卡,蔡主任說銀行簿和支票簿都是有使用才會記錄,
但都會定期對帳確認帳簿金額和實際是否吻合。

另外也會使用進銷存功能記錄商品進貨和銷貨資料,並比對存貨報表。
平時用「收支結餘表」和「日記表」查帳,偶爾也看「費用分析表」做各類費用的比重討論。

 

                     圖:蔡主任(左)和施協理(右)使用系統


雖然A1在使用上非常方便,但因為系統功能比較簡單,加上美容診所的特性,
蔡主任跟我們分享了心得建議,希望未來能增加一些功能解決目前使用上的困擾:
 
一、訂單(課程)功能
會員購買美容課程,例如購買十堂,今天使用一堂,需要記錄購買和使用的資訊。
其實這個需求在鼎新的「雲端ERP B2」系統就可以滿足喔,
會員購買課程時建立「訂單」並支付「訂金」,實際使用時再打「銷貨單」,
就可以準確記錄已使用和剩餘的課程,也能查到過往的歷史記錄。


                                                                                  圖:B2的訂單畫面



二、 條碼掃描
目前商品都會使用條碼控管庫存,如果在A1也能使用條碼輸入就會方便很多。
這點不少客戶都有提出來,功能上也有列入規劃,但如果「急用」的話,
不妨先參考「雲端ERP B2」系統,也會是不錯的選擇唷。

三、 點數功能
診所有提供會員「儲值點數」、「贈送點數」和消費時「點數折抵」的服務,
但目前鼎新雲端A1和B2系統確實都還沒有類似的功能可以記錄,
不過我們會再請產品中心評估列入規畫中,希望能提供更多實用功能給用戶!

四、  異動記錄
蔡主任說,有時候資料被異動但查不出原因,
如果有異動記錄查看就可以知道是哪位人員做的異動,比較方便確認。
的確,這個功能在「雲端ERP B2」系統裡也是有的,我們也會跟產品中心提出建議喔。


                                                                                      圖:B2的異動記錄查詢




五、  轉出Excel
雖然雲端系統不需要自行備份,但當沒有網路的時候就無法查詢資料,
所以蔡主任希望除了現行報表可以轉出Excel之外,單據憑證、基本資料也能完整匯出,
比較方便離線查詢。不得不說,蔡主任真的想得很完整呢,
這功能「雲端ERP B2」有,A1的部分也會請產品中心再列入考慮的。

由於A1雲端帳簿還沒辦法完全符合漾診所的需求,
所以蔡主任說明目前是以「多套系統並行」的方式處理資料,
一邊使用原本的系統,將列印出來的「小白單」核對帳務和庫存後,
再列出清單輸入到A1,如果日後雲端帳簿能做到完整串聯,
就可以減少許多核對資料、輸入資料的時間。

      

圖:感謝施協理(左)和蔡主任(右)的熱情推薦


在訪談的過程中,A旺團隊感受到了蔡主任對雲端帳簿的認同和深切的需求與期盼,
雖然無法一時之間就將所有功能修改好,但大家的心聲我們都有用心記錄,
希望慢慢能符合各位用戶期待的樣子。最後再次感謝施協理和蔡主任如此用心的分享,
有了大家實務上的需求與建議,相信未來能一起讓A1變得更好!

未來會持續「A旺到你家」的活動,想要與我們分享的夥伴,
可與我們聯繫,「A旺到你家」期待再相見~~
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漾診所
電話:02-24268898 地址:基隆市中正區義一路53號
官方網站:http://www.younglady.com.tw/
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